Politique de confidentialité

Politique de confidentialité relative aux données personnelles destinée aux clients de la SRL S&A SPIRITS et aux utilisateurs de https://www.acolytegin.com/. 

La SRL S&A SPIRITS, dont le siège social est situé 7850 ENGHIEN, Rue Montgomery, 39, inscrite à la BCE sous le numéro 0778.516.159. en Belgique respecte votre vie privée et se soucie de la manière dont vos données personnelles sont traitées. Nous souhaitons que vous compreniez comment la SRL S&A SPIRITS collecte, utilise et partage vos données personnelles, et dans quel but.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons à votre sujet ?

Les données personnelles que nous collectons, dans le cadre de notre collaboration sont les suivantes : votre nom et votre prénom, dénomination sociale, votre adresse mail, l’adresse de votre domicile ou siège d’exploitation, votre numéro de téléphone et votre numéro de TVA.

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

La totalité des données traitées qui vous concernent sont fournies par vous-même.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées dans les cas suivants :

• pour vous permettre d’utiliser le site ou de passer commande auprès de la SRL S&A SPIRITS,
• pour de futures opérations commerciales, dont l’envoi de documents commerciaux par mail au sujet de la SRL S&A SPIRITS et de ses services (à moins que vous n’ayez indiqué que vous ne souhaitez pas recevoir ces documents),
• à des fins statistiques.

À quelle base juridique nous référons-nous pour utiliser vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles comme suit :

• Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour faciliter votre et notre utilisation de https://www.acolytegin.com/. Cela nous permet de fournir les services indiqués dans l’accord conclu avec vous ou votre entreprise, ou à la demande de chaque commande de votre part ou de votre entreprise.
• Le traitement de vos données personnelles à des fins commerciales repose sur notre intérêt légitime, car il nous permet de vous offrir nos services et de vous fournir d’autres informations susceptibles de vous intéresser concernant la SRL S&A SPIRITS.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront toujours conservées tant que vous utilisez encore nos services. Nous conserverons également vos données personnelles lorsque la loi l’exige ou lorsque nous devons le faire dans le cadre d’une action en justice potentielle ou réelle, ou d’une enquête impliquant la SRL S&A SPIRITS ou vous-même, et ce, pendant une période de conservation, au cours de laquelle nous sommes légalement autorisés/obligés de conserver des documents tels que des devis, des factures et des bons de commande.

Autrement, la durée de conservation des données est limitée à 10 ans.

À qui partageons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront accessibles aux employés de la SRL S&A SPIRITS, ainsi qu’aux employés autorisés de certains fournisseurs (comptables, avocats,…) ou filiales, y compris les fournisseurs supplémentaires ou de remplacement que nous pouvons solliciter de temps à autre et qui fournissent divers services à la SRL S&A SPIRITS.

Les transferts de vos données personnelles en dehors de votre pays natal

Vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées vers des pays qui ne font pas partie de l’Espace économique européen. Les pays qui reçoivent les données transférées n’ont peut-être pas de lois sur la protection des données qui assurent un niveau de protection suffisant pour vos données personnelles. Dans ce cas, nous prendrons les mesures utiles pour s’assurer que les individus auxquels nous transférons des données dans ces pays s’engagent à assurer un niveau suffisant de protection de vos données personnelles.

La protection de vos données personnelles

La SRL S&A SPIRITS est susceptible de partager vos données personnelles avec ses fournisseurs en vertu d’un accord écrit qui les engage à prendre des mesures de protection appropriées en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles (y compris en matière de préservation de la confidentialité de vos données personnelles et de mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées).

La SRL S&A SPIRITS prendra des mesures juridiques, organisationnelles et techniques appropriées afin de protéger vos données dans le respect des lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.

Vos droits

Vous avez le droit de :

• demander des informations sur le traitement de vos données personnelles, y compris une copie de vos données personnelles ;
• demander une correction et/ou une suppression de vos données personnelles, ou vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
• demander une limitation du traitement de vos données ;
• demander à recevoir ou transmettre vos données personnelles vers une autre entreprise, sous une forme lisible par machine ;
• porter plainte auprès de votre autorité locale de protection des données (https://www.privacycommission.be/fr).

La loi ne vous oblige pas à nous fournir vos données personnelles, mais si vous ne le faites pas, nous ne pourrons pas vous donner accès à https://www.acolytegin.com/. Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles, nous respecterons ce choix dans le respect de nos obligations légales. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous en informer en nous contactant via les coordonnées ci-dessous.

Nous contacter

Veuillez nous contacter si vous avez des questions ou des demandes à propos du traitement de vos données personnelles, ou si vous désirez obtenir davantage de renseignements :

Mail : sa.spirits.srl@gmail.com

En vigueur à partir du : 01 janvier 2024